Prowadzenie dokumentacji w firmie i ich archiwizowanie wymaga posiadania odpowiednich miejsc do ich przechowywania. Chodzi tu nie tylko o pomieszczenie, ale również meble. Wśród najczęściej wybieranych rodzajów mebli do przedsiębiorstw wyróżnia się szafy kartotekowe. To właśnie one wyróżniają się ogromną trwałością, wytrzymałością i funkcjonalnością. Jakie są ich zalety oraz gdzie znajdują zastosowanie? O tym będzie nasz artykuł.
Spis treści
Szafy kartotekowe – gdzie się je stosuje?
Szafki kartotekowe to inaczej meble metalowe, które stosuje się wszędzie tam, gdzie posiadanych jest wiele dokumentów, a ich porządkowanie wymaga profesjonalnego podejścia. Takie szafy służą do przechowywania dokumentów, dysków, kart i nośników danych. Co ważne, możliwe jest ich alfabetyczne porządkowanie, w różnych formatach. To doskonały wybór do biur rachunkowych, działów księgowych i kadrowych, bibliotek, instytucji finansowych, instytucji państwowych, urzędów, przedsiębiorstw, kancelarii notarialnych i adwokackich i wielu innych. Stosuje się je również w szkołach, na uczelniach, a także w placówkach medycznych czy bankach. Ich funkcjonalność sprawia, że są chętnie wybierane przez wiele osób, gdyż są nie tylko wysoce praktyczne, ale również trwałe.
Jakie są zalety szaf kartotekowych?
Tak jak wspomnieliśmy, szafy kartotekowe to doskonałe rozwiązanie dla wielu miejsc. To nie tylko szafy aktowe, które doskonale sprawdzają się w przechowywaniu akt, ale wszystkie meble metalowe. Są łatwe do utrzymania w czystości, gdyż możliwe jest szybkie ścieranie kurzu i powstałych zanieczyszczeń, a także świetnie wpisują się w aranżację każdego wnętrza, gdyż są estetycznie wykonane. Na tym jednak nie koniec ich zalet. Najważniejszą korzyścią szaf na akta i innych szaf kartotekowych jest ochrona jaką dają przechowywanej dokumentacji. Szafy kartotekowe idealnie zabezpieczają przed zniszczeniem, chroniąc przed pożarem, wodą i wieloma szkodliwymi czynnikami. Wybierając szafy metalowe do swojej firmy można mieć pewność, że posłużą przez długie lata, stanowiąc funkcjonalne wyposażenie biura, czy firmy. Co ważne, wszystkie szafy kartotekowe są niezwykle pojemne, dlatego są tak chętnie wybierane do wielu miejsc. Wszystkie szafy kartotekowe pozwalają na zapewnienie maksymalnej ochrony przechowywanej dokumentacji i jest to ich największa zaleta.
Jak wybrać dobrą szafę kartotekową?
Wybierając szafę kartotekową do swojej firmy, warto jest zwrócić uwagę na jej pojemność. Najlepiej pomyśleć nad tym, jaka szafa będzie przydatna w danej przestrzeni. Ważny jest tu całkowity przepływ dokumentacji, ich rozmiar oraz format. Pamiętajmy, że nie w każdym miejscu sprawdzi się mała szafa kartotekowa. W końcu ilość dokumentacji w firmach może być ogromna. Szafy metalowe to doskonała opcja, gdyż nie ma obaw o ich szybkie zniszczenie czy trudności w poszukiwaniu dokumentów. Ważne jednak, aby wybierać produkty pojemne i wysokiej jakości, aby cieszyć się ich funkcjonalnością przez długie lata.
